Меню

Закрыть

Исправления в трудовой книжке

Необходимость сделать исправления в трудовой книжке время от времени появляется даже у опытных специалистов. Важно оформить это правильно, ведь ошибка может стоить работнику своевременной и в полной мере начисленной пенсии. Пока чиновники все собираются переходить на электронный формат документа, мы все еще работаем с бумажной документацией. А в ней сделать исправления гораздо сложнее.

Кто имеет право вносить изменения в запись?

Делать исправления в трудовой имеет право исключительно работодатель, допустивший ошибку. Если предприятие ликвидировано, то такие полномочия получает его правопреемник. Если такого нет, то организация, в подчинении которой такое учреждение находилось.

Если же и такой нет, исправление в трудовой книжке может сделать областной или государственный архив. Новый работодатель указанных полномочий не имеет! Он должен лишь поспособствовать работнику, чтобы тот добился исправлений допущенных ошибок.

Все записи должны соответствовать сведениям, содержащимся в соответствующих приказах. А при их отсутствии — в другой документации. Учитывайте, что основываться только на показаниях свидетелей такие исправления не могут. При этом также нужно учитывать, в какие именно записи вносятся изменения. От этого будет зависеть и способ их совершения.

Как исправить запись в трудовой книжке?

исправления в трудовой книжке

В сведениях о работе, поощрениях и награждениях запрещается зачеркивать данные, даже если в них допущена ошибка. Таким образом корректировать можно только записи, сделанные на титульном листе. Для всех остальных предусмотрена специальная процедура.

Ошибки в нумерации или дате

Все записи в трудовой должны идти по порядку. Если в нумерации или дате допущена ошибка, следует сделать правильную запись, а в графе 3 указать номер записи, которая является недействительной, указывая, в чем именно ошибка.

Несоответствие приказа и трудовой

Как отмечалось выше, сведения в трудовой должны соответствовать информации, содержащейся в приказе. Если это не так, не следует зачеркивать ошибочную запись. Нужно сделать новую, в которой указать номер записи, что является недействительной, и указать правильные сведения.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Изменение фамилии встречается довольно часто, ведь многие женщины берут фамилию мужа после заключения брака. Поэтому если это произошло — необходимо обратиться к руководству с соответствующим заявлением, к которому следует приложить документы, удостоверяющие указанные изменения.

Руководство рассматривает предоставленную документацию и издает приказ о внесении изменений. На титульном листе прежнюю фамилию зачеркивают, а вместо нее сверху пишут новую. Внутри трудовой никаких зачеркиваний или исправлений быть не может. Здесь должна быть внесена дополнительная запись.

Пропущенная запись

Иногда, проверяя трудовую книжку, работник отдела кадров замечает, что какой-то записи не хватает. Например, запись в трудовую книжку о приеме на работу сделана, а о переводе на другую должность — нет.

Инструкция четко не регламентирует, как быть в таком случае. Поэтому следует пользоваться общим правилом. Но не рекомендуется отменять все предыдущие записи, чтобы внести пропущенную. Лучше «забытую» запись просто сделать в конце, перед записью об увольнении лица.

Правовая помощь от компании Эссеншал

Трудовая книжка — это важный документ, заполнять который следует очень внимательно. Ведь исправления ошибок требует времени, а незамеченные ошибки вообще могут негативно повлиять на дальнейшую трудовую деятельность человека.

Своевременное и правильное внесение записи в трудовую книжку сохранит работнику его пенсионные выплаты, или, возможно, и другие льготы. Например, возможность оформления льготной пенсии при работе во вредных условиях труда.

Если вы не знаете, как правильно поступить в том или ином случае при допущении ошибки — обращайтесь за консультацией к нашим юристам! У нас большой опыт работы в сфере трудовых отношений, поэтому мы без колебаний сможем ответить на все ваши вопросы с учетом индивидуальных особенностей каждой ситуации.

Грамотный специалист объяснит, как правильно начать ведение документа, вносить в него необходимые сведения, а также, как исправить ошибки в трудовой книжке.