З 2016-го року участь в тендерах здійснюється в електронному режимі. Для того, щоб взяти участь в торгах, необхідно знати всі нюанси, як проходить дана процедура, а також правильно оформити всю документацію, передбачену законом. Розглянемо особливості онлайн-аукціонів, що є обов’язковими в Україні вже протягом останніх 5-ти років.
Учасники закупівель
Особа, яка бажає придбати товар, або замовити виконання тих чи інших послуг, іменується замовником. Всього виділяють декілька груп замовників:
- Традиційні замовники-бюджетники, коли мова йде про органи влади та місцевого самоврядування, а також підприємства, джерелом фінансування яких є державний чи місцевий бюджет.
- Замовники-бюджетники в особі НБУ, ПФУ, фондів соціального страхування.
- Юридичні особи.
- Монополісти.
Інші учасники біржових торгів — це особи, які продають товари чи послуги. Взяти участь в аукціоні можуть всі бажаючі. Оскільки всі торги здійснюються в системі Prozorro, обов’язкова умова — необхідно в ній зареєструватись.
Предмет торгів
Предметом аукціону можуть бути товари, послуги чи роботи. Їх розмежування є важливим, оскільки для кожної категорії встановлений свій ціновий поріг, який показує, за якою саме процедурою буде здійснюватись закупівля.
Наприклад, вартісні межі для товарів і послуг складають 200 тисяч грн, а робіт — 1,5 млн грн. Для замовників з монополізованих, але суспільно важливих галузей (електроенергетика, комунальне господарство тощо) такі межі при закупівлі складають:
- для товарів і послуг — 1 млн грн;
- для робіт — 5 млн грн.
Водночас, якщо вартість предмета закупівлі більша за 50 тис. грн, проте менша від вказаних вище порогів — має місце спрощена процедура. При вартості предмета менше 50 тис. грн особа самостійно обирає постачальника, але при цьому оприлюднює звіт про такий договір у системі.
Як брати участь у тендерах?
Після процедури реєстрації ви можете шукати на майданчику всі підходящі вам торги. Система має декілька фільтрів, що спростять процес пошуку. Коли ви знайдете аукціон, що вас зацікавив, потрібно зареєструвати свою пропозицію разом з цілим пакетом документів.
Безпосередньо торги проходять у 3 раунди, кожен з яких триває 2 хвилини. В цей час учасники знижують свої пропозиції, в результаті чого переможцем визнається той претендент, у якого після всіх раундів виявиться найнижча ціна.
Заява на участь в аукціоні складається в довільній формі. Головне, щоб у ній була зазначена наступна інформація:
- назва, організаційно-правова форма, адреса заявника (для юросіб) та ПІБ і місце проживання (для фізосіб);
- способи зв’язку з особою (номер телефону, адреса електронної пошти);
- наявність чи відсутність заінтересованості учасника щодо сторін аукціону та характер такої заінтересованості.
Коли відбувається підготовка тендерної документації, ціна та процес можуть відрізнятися в кожному конкретному випадку. При закупівлі певних товарів чи послуг можуть встановлюватись специфічні вимоги. Проте, деякі документи є універсальними, які знадобляться в будь-якому випадку. Серед них:
- тендерна пропозиція;
- протокол засновників чи наказ про призначення керівника, довіреність або інші матеріали, що підтверджують право особи підписувати документи;
- копії аналогічних договорів, що підтверджують досвід виконання зазначених угод;
- копія статуту чи іншого установчого документу;
- копія свідоцтва чи довідки платника ПДВ чи єдиного податку;
- матеріали, що підтверджують відсутність підстав, які виключають можливість особи брати участь у торгах;
- особисті документи особи (наприклад, копія паспорту);
- документація, що підтверджує відповідність предмета закупівлі технічним вимогам.
Це примірна тендерна документація, яка подається кожним бажаючим взяти участь в аукціоні разом із заявою. Переможцю ж доведеться після оголошення результатів торгів подати ще додатковий перелік документів. Мова йде про:
- оновлену цінову пропозицію;
- довідку органу МВС щодо відсутності не знятої чи непогашеної судимості за корисливі, корупційні злочини, а також ті, що пов’язані з використанням дитячої праці чи торгівлею людьми;
- відомості про відсутність заборгованості;
- підтвердження того факту, що переможець не внесений до реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення;
- усі біржові угоди вимагають підтвердити, що особа не є банкрутом чи щодо нього не розпочата ліквідаційна процедура;
- документацію, що підтверджує повноваження особи підписувати договір;
- ліцензію (у разі наявності).
Зазначені матеріали не є вичерпними та можуть доповнюватися кожним замовником індивідуально. Компанія «Ессеншал» має команду досвідчених юристів, які здійснюють повний тендерний супровід. З нами ви можете бути спокійними, що всі торги будуть проведені грамотно та з максимальною вигодою для вас!