Необхідність внесення змін до ЄДР виникає за різних обставин. Якщо змінилися якісь дані про юридичну особу, їх обов’язково необхідно зареєструвати. Розглянемо більш детально, як проходить зазначена процедура.
Процедура реєстрації змін
Зміни вносять, якщо такі відбуваються у відомостях, пов’язаних з установчими документами або не пов’язаних з ними. Від цього буде залежить документація, яку слід подавати до державного реєстратора. Після отримання всіх документів нові дані у реєстрі з’являються вже протягом 24 годин.
При цьому подавати матеріали можна поштою, особисто або через уповноважену особу, а також через портал онлайн-сервісів.
Заява на внесення змін до ЄДР
Урядом затверджені уніфіковані форми заяв, які потрібно оформляти в тому чи іншому випадку. При цьому під час їх заповнення потрібно дотримуватись наступних правил:
- Текст пишеться друкованими літерами;
- Якщо одна чи декілька сторінок заяви через відсутність відомостей не заповнюються, їх не потрібно подавати реєстратору;
- Друкувати заяву можна з обох сторін аркушу;
- Дані про кінцевого бенефіціарного власника вносяться лише в тому випадку, якщо вони потребують оновлення;
- Надання більшої кількості інформації, ніж це вимагається формою, не є підставою для відмови або зупинення розгляду документів.
Внесення змін до відомостей про юридичну особу: необхідна документація
Перелік документів, що необхідно подавати разом із заявою, можна поділити на дві групи: обов’язкові та додаткові папери. При цьому останні саме будуть залежати від характеру змін, які необхідно зареєструвати.
Так, якщо зазначені зміни не пов’язані зі змінами установчих документів, разом з карткою слід подати:
- Довіреність (за умови, що заявник діє через представника);
- Рішення уповноваженого органу (що стосується зазначених змін).
При відправленні матеріалів поштою, справжність підпису заявника на картці має бути завірена нотаріально.
Якщо необхідно внести зміни в ЄДР, які пов’язані зі змінами установчих документів, слід також подати оригінал або завірену копію таких документів.
Усі оновленні дані оприлюднюються на порталі в електронному вигляді. За бажанням заявника йому також можуть надати паперовий аналог такого документу у вигляді виписки з державного реєстру.
За отримання зазначених послуг, за певними виключеннями, передбачається сплата адміністративного збору у розмірі 0,3 ПМ, встановленого для працездатних осіб. Для документів, що подаються в електронній формі, необхідно сплатити 75 % від зазначеної суми.
Підстави для залишення документів без розгляду
Внесення змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб призупиняється у наступних випадках:
- Матеріали подані не за місцем реєстрації;
- Документація не відповідає встановленим законом вимогам;
- Документи надані не в повному обсязі;
- Папери подані особою, яка не мала на те повноважень.
У такому випадку державний реєстратор не пізніше наступного дня повертає заявнику всі матеріали та повідомляє йому підстави залишення заяви без розгляду. Виправивши зазначені недоліки особа має право повторно звернутися за реєстрацією змін у загальному порядку.
Підстави для відмови в реєстрації
Внесення змін до ЄДР юридичних осіб закінчиться відмовою за таких обставин:
- У реєстрі є інформація щодо судової заборони проведення реєстрації;
- У реєстрі є дані про арешт корпоративних прав;
- Не усунуті недоліки, які стали підставою для зупинення розгляду документації;
- Подані матеріали не відповідають законодавству;
- Назва юр особи суперечить вимогам закону;
- Щодо особи проведена реєстрація процедури її ліквідації;
- Статут ТОВ або ТДВ прийнятий без врахування голосів, які припадають на частку померлого учасника.
У разі відмови всі документи надсилаються заявнику поштою, крім тих, що підтверджують сплату адміністративного збору.
Внесення змін до ЄДР (ФОП)
Відомості, що стосуються громадянства, виду економічної діяльності, а також контактної інформації фізособи-підприємці можуть змінити в онлайн-режимі. Для цього їм слід подати відповідну заяву, підписану за допомогою електронного цифрового підпису, через кабінет громадянина на Порталі Дія.
Усі зміни також вносяться до реєстру протягом 24 годин. Така процедура для підприємців є безкоштовною. Якщо є необхідно вносити зміни щодо паспортних даних, ПІБ особи, місця її проживання, доведеться робити це офлайн.
Якщо вам необхідна консультація чи допомога, аби здійснити внесення змін про юридичну особу чи фізичну особу-підприємця — звертайтеся до юридичної компанії «Ессеншал». Команда кваліфікованих спеціалістів допоможе зібрати всю необхідну документацію, заповнити заяву та подати їх до державного реєстратора. З нами ви можете не хвилюватися за те, що всі відомості оперативно й у повному обсязі з’являться в державному реєстрі.